Microsoft Copilot

ChatGPT ist ein bekanntes KI-gestütztes Textgenerator-Tool, mit dem viele schon experimentiert haben. Wenn Sie das mögen, werden Sie von Copilot begeistert sein. Beides sind sogenannte «Large Language Model, LLM» (Erklärung von Wikipedia), aber Copilot hat den grossen Vorteil, dass auch firmeninterne Daten durchsucht werden und er ist direkt in den Office Programmen integriert (Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Forms, Loop…).
Zudem bleiben die in Copilot eingegebenen Daten im Unternehmen und werden nicht zum Training verwendet.

Word und Copilot Assistent

Microsoft Copilot ist besonders nützlich für das Verfassen von Texten. Er gibt Vorschläge für die Dokumentenstruktur und erzeugt mit kurzen Stichworten einen vollständigen Text. Er kann zudem Texte zusammenfassen und verweist auf Quellpassagen in dem von ihm geschriebenen Text. Hier zeigt sich das grosse Potenzial von Copilot wirklich und bietet eine echte Unterstützung. Ein kleines Beispiel des Ergebnisses auf die Frage «Hilf mir bei der Erstellung einer Hausordnung» sehen Sie im Bild. Zudem gibt er noch weitere Ideen zum entsprechenden Thema mit "Wie kann man eine Hausordnung durchsetzen?" oder "Was sind die Vorteile einer Hausordnung?" (siehe unten rechts im Bild).

Outlook

Auch in Outlook kann Copilot für das Schreiben genutzt werden. Copilot ist besonders hilfreich für die Erledigung von kurzen Mails. Die erzeugten Texte können in verschiedenen Stilen neu formuliert werden, zum Beispiel in einem neutralen, professionellen oder kreativen Ton (die Option für eine Umformulierung in ein Gedicht ist eher unnötig). Auch sehr praktisch ist das Übersetzen in eine andere Sprache, so dass ein Copy Paste aus einem anderen Tool wegfällt.

Excel und PowerPoint

Bei Excel und PowerPoint gibt es meiner Meinung nach noch ziemlich Raum für Verbesserungen.
Zum Beispiel werden bei Powerpoint aus dem zu generierenden Text sehr viele Folien erzeugt. Was mir aufgefallen ist, dass es mit der Struktur des Dokuments zusammenhängt, aus dem die Folien generiert werden. Es hilft, wenn die Formatierung korrekt ist, d.h. zum Beispiel, dass die Überschriften als solche formatiert sind und nicht als Standardtext.
Bei Copilot in Powerpoint ist eine praktische Funktion die automatische Auswahl von Bildern (aus einer von Microsoft lizenzierten Bilddatenbank). Diese Bilder sind erstaunlich themenrelevant und ersparen die zeitaufwendige Suche nach passenden Aufnahmen im Internet.

In Excel kann er zwar einfache Diagramme erstellen und einzelne Werte interpretieren. Jedoch finde ich hier keinen Nutzen in der Datenverarbeitung. Nur wenige Eingaben können ausgeführt werden und die Ergebnisse sind ziemlich oberflächlich und bieten keine echten Erkenntnisse.

Forms

Nebst noch anderen weiteren Microsoft Tools, gibt es den Copiloten auch für Microsoft Forms. Wobei es mir hier regelmässig eine Fehlermeldung gegeben hat:

Fehlermeldungen sind störend. Jedoch bietet Forms bereits "von Haus aus" einige Formularvorlagen an, die auch ohne Copilot sehr hilfreich sind.

Fazit

Microsoft Copilot ist ein praktisches, spannendes Werkzeug. Es unterstützt mich besonders beim Verfassen oder Umwandeln von Texten, bei der Erzeugung von Ideen und beim Finden von Dateien, die mit anderen Personen verknüpft sind. Ein wichtiger Aspekt ist sicherlich, den Inhalt zu überprüfen, denn es kann passieren, dass Copilot etwas fehlerhaft wiedergibt.
Im Grossen und Ganzen ist der Copilot für mich schon jetzt ein unverzichtbares Tool, das mir in meiner täglichen Arbeit mehr Effizienz und Spass bringt. Sicherlich wird sich Copilot weiterhin entwickeln und stetig verbessern – seien wir also neugierig, was die Zukunft in dieser Hinsicht noch bereithalten wird.

Und noch ein Tipp: um keine bösen Überraschungen beim Einsatz von Copilot in Ihrem Unternehmen zu erhalten, sind gewisse Vorarbeiten für einen reibungslosen Einsatz nötig. Wichtige Überlegungen sind folgende:

• Sind die Zugriffsrechte der Sharepoint Seiten richtig eingerichtet?
• Haben die Benutzer wirklich nur den Zugriff auf die Daten, den sie auch haben sollten?
• Ist jeder Benutzeraccount ohne Adminrechte (was ohnehin die Regel sein sollte!)?
• Sind hilfreiche Funktionen wie "Data Loss Prevention" und "Labeling" aktiv?

Gerne prüfen wir Ihre Umgebung und unterstützen Sie bei der Einführung von Microsoft Copilot.
Haben Sie Interesse am Einsatz von Microsoft Copilot. Kommen Sie bei uns vorbei, gerne geben wir Ihnen einen Einblick, was alles möglich ist.