Microsoft To Do
von Martina Michel
In der heutigen geschäftigen Welt sind wir ständig von einer Flut an Aufgaben und Terminen umgeben. E-Mails, Projekte, Meetings – es kann leicht überwältigend werden, all das im Blick zu behalten. Zum Glück gibt es eine Lösung aus der Microsoft Office Palette, die Ihnen dabei hilft, Ihr Arbeitsleben besser zu organisieren und zu optimieren: Microsoft ToDo. Dieses vielseitige Tool bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl für Anwender als auch Unternehmensinhaber von unschätzbarem Wert sind.
Ein Zentraler Ort für alle Aufgaben
Mit Microsoft ToDo haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu bündeln. Markierte E-Mails, Aufgaben aus Planner in Teams und Aufgabenlisten – alles kann hier übersichtlich verwaltet werden. Erinnerungen und Wiederkehrende Aufgaben können erfasst werden. Ausserdem behalten Sie den Überblick von zukünftigen Aufgaben durch die Unterteilung in Listen. Das bedeutet weniger Stress und mehr Produktivität in Ihrem Arbeitsalltag.
| Rubrik | Beschreibung |
| Mein Tag | Alle heute fälligen Aufgaben |
| Wichtig | Alle als “Wichtig” markierten Aufgaben |
| Geplant | Alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum |
| Alle | Alle Aufgaben (auch diese ohne Fälligkeitsdatum) |
| Mir zugewiesen | Aufgaben welche mir zugewiesen sind, z.B. via Planner oder geteilte Listen |
| Gekennzeichnete E-Mail | Alle in Outlook gekennzeichnete E-Mails |
Unter gekennzeichnete Mails sind die E-Mails, welche in Outlook mit einem "Fähnchen" markiert werden zu verstehen:
In der Suche können Sie nach Aufgaben suchen und auch abgeschlossene Aufgaben anzeigen lassen:
Aufgaben teilen und delegieren
Ein weiterer großer Vorteil von Microsoft To Do ist die Möglichkeit, Aufgaben mit Arbeitskollegen zu teilen und zu delegieren. Dies fördert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass keine wichtigen Aufgaben untergehen. Sie können ganz einfach Aufgaben an Teammitglieder mit einem “@” zuweisen und den Fortschritt verfolgen, ohne ständig nachfragen zu müssen. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass Projekte effizient voranschreiten.
Auf einen Blick sehen Sie bei den geteilten Listen, wem welche Aufgabe zugeordnet ist:
Von allen Geräten verwaltbar
Die heutige Arbeitswelt ist mobil, und Microsoft To Do ist es auch. Egal, ob Sie im Büro am Computer, unterwegs auf Ihrem Smartphone oder zu Hause am Tablet arbeiten – Ihre Aufgaben und To-Do-Listen sind stets synchronisiert und von überall aus erreichbar. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, immer auf dem Laufenden zu bleiben und keine Aufgaben zu vergessen, unabhängig von Ihrem Standort.
Fazit
Microsoft To-Do ist eine nützliche App aus der Microsoft Palette, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben auf einfache und effektive Weise zu verwalten. Warum also weiterhin im Chaos versinken, wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Aufgaben mit Leichtigkeit zu organisieren? Probieren Sie Microsoft To Do aus und erleben Sie die Vorteile selbst – Sie werden sich fragen, wie Sie je ohne dieses nützliche Tool ausgekommen sind!
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Microsoft ToDo und andere Microsoft Tools in einer massgeschneiderten Arbeitsplatzlösung optimal nutzen können, kontaktieren Sie uns.