Ein moderner Arbeitsplatz

Immer mehr Arbeitnehmende haben den Wunsch nach mehr Flexibilität. Fixe Arbeitszeiten, stationäre Arbeitsplätze und starre Arbeitsbedingungen gehören der Vergangenheit an.

Der Einsatz von modernen Tools in Ihrem Unternehmen ermöglicht es, diesem Wunsch nachzukommen. Auch wenn Sie nicht unbedingt von überall aus Arbeiten wollen, können Sie und Ihre Mitarbeitenden von den neuen Tools profitieren. Zudem kann die lokale IT-Infrastruktur durch den Einsatz von Cloud-Lösungen erheblich vereinfacht bzw. reduziert werden.

Mitarbeitende können ihre Arbeit effizient und unabhängig von Ort und Zeit erledigen. Mit BYOD (Bring your own Device) können Mitarbeitende auch mit Ihrem privaten mobilen Gerät (z.B. iPad, iPhone und Android) sicher und zuverlässig auf geschäftliche Daten zugreifen. Bei einem Verlust des Gerätes können Organisationsdaten jederzeit über einen Fernzugriff gelöscht werden, was somit unerlaubte Zugriffe verhindert.

Microsoft 365 kann die Zusammenarbeit in einem KMU verbessern, indem es die Kommunikation und Zusammenarbeit vereinfacht und beschleunigt. Dies sowohl innerhalb der eigenen Organisation, sowie auch mit externen Partnern.

Verfügbarkeit: Mitarbeiter können ortsunabhängig und sicher auf Dokumente zugreifen. Dokumente werden schneller gefunden und somit die Effizienz gesteigert.

Gemeinsame Dokumentenbearbeitung: Mitarbeitende können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Zudem können jederzeit frühere Versionen wiederhergestellt werden.

Einheitliche Kommunikationsplattform: Microsoft Teams ermöglicht es Mitarbeitenden, miteinander zu chatten, Videokonferenzen abzuhalten, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und vieles mehr. Meetings können aufgezeichnet werden und nachträglich von abwesenden Teammitgliedern angeschaut werden.

Telefonie: Nebst einer effizienten Zusammenarbeit können Sie Microsoft Teams auch für Ihre herkömmliche Telefonie nutzen. So können Sie zum Beispiel auch von mobilen Geräten aus Telefonate über die vorhandenen Festnetzanschlüsse führen.

Arbeiten mit externen Partnern: mit einem Gastzugriff in Microsoft Teams können Sie auch mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens einfach Zusammenarbeiten. Sie können Chatten, gemeinsam an Dateien arbeiten, Aufgaben planen und verwalten usw.

Datensicherheit: Microsoft 365 bietet eine hohe Datensicherheit, somit bleiben Unternehmensdaten sicher und geschützt von nicht berechtigten Zugriffen.

Trotz der großen Flexibilität von Microsoft 365 sind wir der Meinung, dass die Sicherheit zu keinem Zeitpunkt vernachlässigt werden darf. Mit entsprechenden Richtlinien und Konfigurationen wird eine Microsoft 365 Umgebung sicherer aufgebaut und durch eine regelmässige Wartung laufend mit neuen Sicherheitsfeatures ausgestattet.

Es gibt nicht nur die eine Microsoft Cloud Umgebung, jedes Unternehmen ist einmalig. Es bestehen unterschiedliche Anforderungen, welche nach den jeweiligen Bedürfnissen in einer entsprechenden Umgebung umgesetzt werden. Eine Analyse der aktuellen Hard- und Software ist für eine sichere Umstellung unabdingbar. Eine saubere Planung der Migration ist der Grundstein für eine erfolgreiche und reibungslose Umstellung in die Cloud.

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Wir stehen Ihnen von der Beratung, dem Aufbau über die Wartung bis hin zu Support und Schulung der neuen Microsoft 365 Arbeitsumgebung zur Seite.

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