Mobile Arbeitsplätze bei der elektroNet GmbH in Murten

Der Wunsch nach mobilen Arbeitsorten und die Möglichkeit von unterwegs auf die Daten der Firma zuzugreifen, war der Hauptgrund, dass sie sich die Firma elektroNet GmbH für einen Wechsel auf neue Arbeitsplätze entschieden hat.
Für eine bessere Zusammenarbeit soll es ausserdem möglich sein, die Daten zentral in Gruppen Ablagen zu speichern. So dass die Daten nicht mehr lokal auf den einzelnen Computern, sondern zentral in einem Verzeichnis gespeichert sind. Ein weiteres Kriterium bestand darin, dass alle Mitarbeitenden orts- und zeitunabhängig auf die Daten der Firma zugreifen können.

Da dies mit der bestehende IT-Infrastruktur nicht möglich war und die bestehenden Geräte ohnehin einen Umstieg auf Windows 11 nicht unterstützt hätten, wurden für sämtliche Mitarbeitenden neue Arbeitsstationen beschafft und installiert.
Die Arbeitsplätze wurden mit neuen Laptops, zwei Bildschirmen und einer Dockingstation ausgestattet.

Nach einer umfassenden Analyse konnten einige, bereits vorhandene, kompatible Geräte (die bestehende Netzwerkinfrastruktur, die NAS Synology Disk Station (Dateiserver) und die Netzwerkdrucker) optimal in die neue Umgebung integriert werden. Die bestehende Branchensoftware und sämtliche vorhandenen Daten wurden auf die neuen EDV Anlagen übertragen.

Damit der Zugriff via VPN sicher gewährleistet ist, wird neu eine Hardware Firewall eingesetzt. Die Firewall kontrolliert die Verbindung zwischen den verschieden Netzen und dient dazu Zugriffe zu verwalten.
Mit der Festlegung stringenter Firewall-Regeln wird der Netzwerkverkehr kontrolliert beschränkt; eine wichtige Anforderung in der heutigen unsicheren Zeit. Schädliche Bedrohungen können dadurch minimiert und unerlaubte Netzwerkzugriffe unterbunden werden. Die sicheren Fernzugriffe wurden mittels VPN basierten Zertifikaten für jeden Mitarbeiter realisiert.

Mit der Umstellung wurde zusätzlich eine Active Directory Domäne eingerichtet. Dadurch können die administrativen Aufwände vereinfacht werden.
Active Directory ist ein von Microsoft Windows verwendeter Verzeichnisdienst, eine der zentralen Komponenten zur Verwaltung von Windows basierten Netzwerken. Mit Active Directory werden Informationen zu Geräten, Ressourcen und Einstellungen in einer hierarchischen Datenbank verwaltet. Es besteht unter anderem die Möglichkeit, Änderungen für spezifische Gruppen zentral durchzuführen oder Informationen für verschiedene Applikationen zur Verfügung zu stellen.

Um die Daten nicht nur einfach zu sichern, wurde zusätzlich zum lokalen Backup eine verschlüsselte Speicherung in der Cloud implementiert. Dieses wichtige, aber leider oftmals vernachlässigte Thema bietet dem Unternehmen einen hohen Stand an Datensicherheit im Katastrophenfall.

Die neue IT-Umgebung bietet den Mitarbeitenden einen einfachen Weg zum sicheren Datenaustausch an. Mit der neuen Struktur wurde eine gute Basis, welche für die Zukunft noch weitere Ausbaumöglichkeiten zulässt, geschaffen.

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