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MS Teams Benachrichtigung bei Statusänderung

von Martina Michel

Kennen Sie die Funktion "Bei Verfügbarkeit benachrichtigen" in Microsoft Teams?

In Microsoft Teams gibt es eine praktische Funktion, mit der Sie Benachrichtigungen erhalten können, wenn sich der Status einer Person ändert. Wenn Sie wissen möchten, wann ein Kollege in Teams verfügbar oder offline ist, können Sie diese Option nutzen. Sie werden dann mit einer kurzen Information unten im Banner benachrichtigt:

Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie das einrichten können:

Erstellen einer Statusänderungsbenachrichtigung über einen Chat

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat aus.
  1. Wählen Sie in Ihrer Chatliste einen 1:1-Chat aus, der die Person enthält, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
  1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Person und wählen Sie "Bei Verfügbarkeit benachrichtigen" aus.

Erstellen einer Statusänderungsbenachrichtigung in den Einstellungen

Mit dieser Einstellungsoption können Sie nach einer Person in Ihrer Organisation suchen und diese dann direkt ihrer Benachrichtigungsliste hinzufügen.

Zu dieser Statusbenachrichtigungsliste können Sie bis zu 15 Personen hinzufügen

1. Klicken Sie in Microsoft Teams auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Einstellungen. Im Register "Benachrichtigungen und Aktivitäten" wählen Sie unter dem Punkt "Personen" "Benachrichtigungen verwalten" aus.


2. Geben Sie auf dem Bildschirm "Statusbenachrichtigungen verwalten" im Suchfeld "Kontakte hinzufügen" den Namen der Person ein, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Wählen Sie den Namen aus, wenn er angezeigt wird.


3. Wenn Sie die Benachrichtigungen über den Status einer Person nicht mehr erhalten möchten, wählen Sie die Schaltfläche "Deaktivieren" neben dem entsprechenden Kontakt aus.


Durch diese praktische Funktionen werden Sie umgehend informiert, sobald sich der Status Ihrer Kolleginnen und Kollegen zu "Verfügbar oder Offline" ändert. Dies ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass Sie niemanden verpassen, von dem Sie dringend etwas benötigen.

Verstehen Sie nur Bahnhof bei der Verwendung von Microsoft Teams? Gerne geben wir Ihnen Unterstützung in Form von Tipps und Tricks im Team oder auch durch persönlichen Unterricht.

Zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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