SharePoint Seite fehlt bei der Option "Speichern unter"

In der modernen Arbeitswelt spielt die effektive Verwaltung und Speicherung von Dokumenten eine entscheidende Rolle. SharePoint von Microsoft ist ein beliebtes Tool, das vielen Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumente zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Doch trotz seiner Vielseitigkeit gibt es manchmal Herausforderungen, insbesondere beim Speichern von Dokumenten auf bestimmten SharePoint-Seiten. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen nützlichen Tipp vorstellen, der Ihnen hilft, Ihre Dokumente zu speichern, wenn Sie die Seite nicht auf Anhieb finden.

Das Problem

Viele Benutzer von SharePoint haben sicherlich schon einmal die folgende Situation erlebt: Sie möchten ein Dokument speichern und wählen dabei die Option „Speichern unter“. Doch anstatt die gewünschte SharePoint-Seite sofort zu finden, ist diese oft nicht auffindbar. Selbst wenn Sie der Seite folgen, kann es Tage dauern, bis sie in der Speichern-unter-Liste erscheint. Diese Verzögerung kann frustrierend sein und Ihre Arbeitsabläufe beeinträchtigen.

Warum tritt dieses Problem auf?

Dieses Problem tritt häufig auf, weil SharePoint-Seiten nicht sofort in den Verzeichnissen und Listen aktualisiert werden. Es kann eine Zeit dauern, bis die Änderungen synchronisiert und die neuen Seiten in der Speichern-unter-Liste angezeigt werden, sogar wenn Sie der Seite folgen. Diese Latenz kann besonders störend sein, wenn Sie dringend ein Dokument speichern müssen und nicht auf die Aktualisierung warten können.

Die Lösung: Direkte Pfadangabe

Glücklicherweise gibt es einen kleinen Trick, der Ihnen helfen kann, dieses Problem zu umgehen. Anstatt darauf zu warten, dass die SharePoint-Seite in der Liste erscheint, können Sie den Pfad zur gewünschten Seite direkt angeben. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, das Dokument sofort am gewünschten Ort zu speichern, ohne Verzögerungen.

Schritt-für-Schritt Anleitung: 

Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie den Pfad zur SharePoint-Seite direkt angeben können:

1. Sie haben das Dokument, welches Sie speichern möchten geöffnet. Sie wählen die Option „Speichern unter“ und klicken auf "Durchsuchen"

2. Kopieren Sie den Pfad: Gehen Sie in Ihrem Browser zur gewünschten SharePoint-Seite. Kopieren Sie die URL dieser Seite aus der Adressleiste Ihres Browsers.

3. Pfad einfügen: Kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück und fügen Sie die kopierte URL in das Feld für den Speicherort ein. Wenn Sie nur eine Dokumentenbibliothek auf dieser SharePoint Seite haben, wählen Sie "Dokumente", resp. den gewünschten Ordner darunter und klicken Sie "Speichern".

Fazit

Die effiziente Speicherung von Dokumenten in SharePoint kann manchmal eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die gewünschten Seiten nicht sofort verfügbar sind. Mit dem hier vorgestellten Trick zur direkten Pfadangabe können Sie diese Hürde jedoch leicht überwinden. Diese einfache Methode ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente schnell und präzise am gewünschten Ort zu speichern, was Ihre Arbeitseffizienz erheblich steigern kann.

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