Vorteile von Microsoft Copilot in Business-Umgebungen
Unterschied zu ChatGPT und co.
Microsoft Copilot ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das in der modernen Geschäftswelt erhebliche Vorteile bietet. Im Gegensatz zu anderen Anwendungen integriert es sich nahtlos in die geschäftliche Microsoft Umgebung. Es ist direkt in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Produkten integriert.
Vorteile von Microsoft Copilot
Microsoft Copilot verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Navigation ermöglicht. Dies erleichtert die Einarbeitung und Nutzung, auch für Personen ohne technische Kenntnisse. Wie andere KI-Produkte verbessert sich auch Copilot kontinuierlich. Zudem werden die Daten, die während der Nutzung von Microsoft 365 Copilot verarbeitet werden, nicht zum Training der zugrund liegenden Sprachmodelle verwendet (Frage 7 im FAQ von Microsoft Copilot für Geschäftsabonnemente)) . Ein weiterer Pluspunkt für Unternehmen ist zudem, dass Copilot nur Organisationsdaten anzeigt, auf welche der einzelne Benutzer auch mindestens die Berechtigung zur Ansicht hat.
Praktische Beispiele für den internen Gebrauch
Im Microsoft 365 Chat können vielfältige Fragen gestellt werden. Dieser Dienst ist nicht nur für internetbezogene Fragen geeignet, sondern auch für betriebsinterne Anfragen. Zum Beispiel kann in Erfahrung gebracht werden, welche Neuigkeiten es von Kunde XY gibt, oder ein umfangreiches Dokument kann auf die wichtigsten Punkte zusammengefasst werden.
Ein weiteres Beispiel ist die Nutzung von Copilot Chat zum Durchsuchen einer Unternehmenswebseite. Mit seiner Hilfe können relevante Informationen und Daten zügig und präzise gefunden werden.
In Outlook kann Microsoft Copilot Sie dabei unterstützen, offene Aufgaben effizient zu identifizieren, indem er überprüft, ob in Ihrem Posteingang auf Ihre Antwort gewartet wird – besonders bei einer hohen Anzahl an Nachrichten ist dies äusserst hilfreich. Zudem kann er schnell und präzise Antworten auf Anfragen entwerfen, auch in Fremdsprachen.
In Word können zum Beispiel ganze Dokumente anhand eines ähnlichen Dokumentes erstellt werden oder einzelne bereits geschriebene Absätze können umformuliert werden. Oder ein geschriebener Absatz kann als Tabelle umformatiert werden.
In Excel können Formeln nach meinem Wunsch erstellt und eingefügt werden, zum Beispiel das Trennen einer Spalte mit Strasse und Hausnummer aufzuteilen in zwei Spalten
Implementierung und Vorbereitung
Die Implementierung von Microsoft Copilot erfordert stets eine gewisse Vorbereitung. Bestehende Ablagen müssen überprüft werden und Berechtigungen sind zu klären, um eine reibungslose Nutzung sicherzustellen. Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend, um den vollen Nutzen aus Copilot zu ziehen und mögliche Probleme zu vermeiden.
Zweifel?
Falls noch Zweifel an den Vorteilen von Microsoft Copilot bestehen, zeigen wir Ihnen gerne die Vorzüge in einer persönlichen Live Demo. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit eine Testlizenz für einen Monat zu erwerben, um das Tool in Ihrer eigenen Umgebung zu testen.
Fazit
Microsoft Copilot bietet zahlreiche Vorteile, die Ihr Unternehmen effizienter und produktiver machen können. Wir haben das Produkt seit seiner Einführung im Einsatz und sind beeindruckt von dem Fortschritt, den es im vergangenen Jahr gemacht hat (siehe auch älteren Blogbeitrag). Wir möchten ihn nicht mehr missen.
Fragen?
Gerne beraten wir Sie zu Microsoft Copilot oder anderen Microsoft 365 Produkten und zeigen Ihnen die Vorteile persönlich. Kontaktieren Sie uns.